云辦公管理平臺(tái)（管理方內(nèi)部手機(jī)端）
2021-04-06 10:12:17 訪問量:13443
云辦公管理平臺(tái)功能概要
一、應(yīng)用形式
形式：手機(jī)端小程序。
好處：不需下載和安裝、不占用手機(jī)內(nèi)存、不需區(qū)分安卓和iOS。
二、適用對(duì)象
對(duì)象：領(lǐng)導(dǎo)（老板）、管理層（經(jīng)理、主管）、一線工作人員（前臺(tái)、客服、現(xiàn)場(chǎng)巡視員、工程人員、保安巡查、水電抄表員等）。
好處：全員參與、統(tǒng)一平臺(tái)、移動(dòng)辦公、權(quán)責(zé)清晰。
三、主要功能
云辦公管理平臺(tái)主要有數(shù)據(jù)匯總、領(lǐng)導(dǎo)審批、資產(chǎn)圖表、資金圖表、收支流水賬、銀行日記賬、資產(chǎn)查詢、住戶查詢、到期合同、到期費(fèi)用、欠費(fèi)住戶、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)、臨時(shí)收費(fèi)、人工抄表、設(shè)備巡查、空房巡查、報(bào)修工單、訪客登記、裝修工單、異常事項(xiàng)、跟進(jìn)管理、獎(jiǎng)懲登記、電子巡更等功能。
（1）數(shù)據(jù)匯總
領(lǐng)導(dǎo)（老板）可以通過該模塊查詢到出租率（入住率）、項(xiàng)目總數(shù)、資產(chǎn)總數(shù)、面積總數(shù)、住戶總數(shù)、空置總數(shù)、今日?qǐng)?bào)修、線上繳費(fèi)筆數(shù)、線下繳費(fèi)筆數(shù)、今日收費(fèi)金額、本月收費(fèi)總額、本年收費(fèi)總額等關(guān)鍵性數(shù)據(jù)。
（2）領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)（老板）可以通過該模塊查詢需要審批的文件并進(jìn)行審批、簽署審批意見，實(shí)現(xiàn)手機(jī)端同步審批，提高審批便捷性和時(shí)效性。
（3）資產(chǎn)圖表
領(lǐng)導(dǎo)（老板）可以通過該模塊查詢每個(gè)項(xiàng)目的面積數(shù)、住戶數(shù)、空置率情況，還可以通過圖例方式直觀地統(tǒng)計(jì)顯示各項(xiàng)目的經(jīng)營業(yè)態(tài)分布、資產(chǎn)用途等情況。
（4）資金圖表
領(lǐng)導(dǎo)（老板）可以通過該模塊查詢每個(gè)項(xiàng)目收費(fèi)占比情況、各收費(fèi)科目收費(fèi)情況、收費(fèi)總額走勢(shì)圖、費(fèi)用應(yīng)收金額、收繳率等數(shù)據(jù)。
（5）收支流水賬
領(lǐng)導(dǎo)（老板）可以通過該模塊查詢每年每月的費(fèi)用收入情況、費(fèi)用支出情況、當(dāng)前盈利情況等數(shù)據(jù)。
（6）銀行日記賬
領(lǐng)導(dǎo)（老板）可以通過該模塊查詢每年每月銀行賬戶的收入、支出明細(xì)及余額等銀行往來數(shù)據(jù)。
（7）資產(chǎn)查詢
管理人員可以通過該模塊查詢每個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)資產(chǎn)狀態(tài)。
（8）住戶查詢
管理人員可以通過該模塊查詢每個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)面積、資產(chǎn)狀態(tài)、住戶名稱、聯(lián)系電話、門頭招牌、單元用途、經(jīng)營業(yè)態(tài)、合同編號(hào)、合同期限、收費(fèi)科目及標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)記錄、欠費(fèi)賬單、資產(chǎn)圖片等。
（9）到期合同
管理人員可以通過該模塊查詢合同即將到期、已經(jīng)到期的資產(chǎn)。
（10）到期費(fèi)用
管理人員可以通過該模塊查詢費(fèi)用即將到期、已經(jīng)到期的資產(chǎn)。
（11）欠費(fèi)住戶
管理人員可以通過該模塊查詢已經(jīng)產(chǎn)生欠費(fèi)賬單的資產(chǎn)。
（12）現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)
收費(fèi)人員可以通過該模塊在住戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行收費(fèi)操作，收費(fèi)數(shù)據(jù)同步到電腦端。
（13）臨時(shí)收費(fèi)
收費(fèi)人員可以通過該模塊收繳如臨時(shí)攤位費(fèi)、臨時(shí)停車費(fèi)等各類臨時(shí)費(fèi)用。
（14）人工抄表
水電氣表抄表人員可以通過該模塊在住戶現(xiàn)場(chǎng)直接錄入水電氣表的度數(shù)，自動(dòng)生成費(fèi)用賬單。
（15）設(shè)備巡查
設(shè)備巡查人員可以通過該模塊對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行掃碼巡查、登記巡查內(nèi)容、日志等信息。
（16）空房巡查
巡查人員可以通過該模塊對(duì)空置房源進(jìn)行針對(duì)性巡查，如對(duì)大門、大廳、廚房、水電氣表等關(guān)鍵性位置進(jìn)行定點(diǎn)掃碼，記錄巡查信息，同時(shí)自動(dòng)記錄巡查時(shí)的經(jīng)緯度和時(shí)間。
（17）報(bào)修工單
工程維修人員可以通過該模塊查詢已提交的報(bào)修單，也可以根據(jù)實(shí)際情況接單或者設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的搶單，在維修完畢后還可以將維修的結(jié)果拍照上傳到系統(tǒng)，方便后期對(duì)照查看。
（18）訪客登記
出入口保安人員可以通過該模塊對(duì)出入的人員進(jìn)行信息登記，包括來訪時(shí)間、來訪人員、來訪單位、來訪事由等等。
（19）裝修工單
現(xiàn)場(chǎng)巡查人員可以通過該模塊查詢申請(qǐng)裝修、正在裝修的資產(chǎn)，方便在現(xiàn)場(chǎng)巡查的時(shí)候查看是否存在裝修違規(guī)的情況。
（20）異常事項(xiàng)
現(xiàn)場(chǎng)巡查人員可以通過該模塊登記發(fā)生的各類異常事件，并可以對(duì)事件拍照上傳，便于后期對(duì)事件的處理和分析。
（21）跟進(jìn)管理
可以通過該模塊查詢已經(jīng)產(chǎn)生欠費(fèi)賬單的資產(chǎn)。
（22）獎(jiǎng)懲登記
現(xiàn)場(chǎng)巡查人員可以通過該模塊記錄巡查過程中發(fā)現(xiàn)的各類違規(guī)及處罰情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況等，對(duì)住戶進(jìn)行數(shù)據(jù)畫像、便于后期對(duì)客戶的進(jìn)一步跟蹤和維護(hù)。
（23）電子巡更
安保人員可以通過該模塊掃描張貼在巡更路線關(guān)鍵點(diǎn)上的二維碼實(shí)現(xiàn)電子巡更，并可以記錄巡更地理位置、巡更時(shí)間、巡更時(shí)長(zhǎng)、巡更異常事項(xiàng)等內(nèi)容，還可以實(shí)現(xiàn)水印照片的拍照上傳。
